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预算单位自行采购程序及表格
2021-05-31 19:21  

预算单位自行采购程序

一、自行采购适用情形:采购项目不在集中采购目录内的,且采购金额未达到分散采购标准限额的项目可自行采购,自行采购一般采用询价方式。(政府采购云平台无法完成的项目)

二、自行采购程序:

1、单位要成立采购领导小组,由3人到5人(单数)组成,明确分工。具体工作:编制采购项目清单、办理审批手续、组织询价、组织验收、报表填报工作等。

2、金额较大且技术复杂的项目,建议通过竞争性谈判或竞争性磋商方式采购,建议委托代理机构采购。

3、采购流程:单位编制采购清单----采购备案表(需要委托代理机构的填写此表)---- 发询价单(至少三家)---- 询价会议纪录 ---- 签订合同----验收----付款。

4、流程详细解释:(1)单位编制采购清单:在资金到位情况下,根据需要制定采购清单。清单必须详细,项目规格型号,技术参数,供货要求,付款方式等都要写明。严禁超出市场价或豪华采购。(2)采购备案表(一式三份):财政局业务股审核资金到位情况--国资办审核固定资产标准--采购办审核采购方式--采购单位确定委托的代理机构。采购备案表需附采购清单。(3)询价单:向至少3家以上的供应商发出询价单,原则上最低报价中标。中标情况形成会议纪录。(4)签订合同:确定中标供应商后及时签订合同。(5)验收:询价小组进行项目验收,填写验收单并签字。(6)付款:按照合同按时付款。

5、附表:采购备案表;询价单;验收单

6、福海县财政局采购办联系电话:7557705

 

附件【采购备案、询价、验收.xls已下载
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